上海市企事業(yè)及政府單位搬遷注意事項如下:
1.搬遷順序安排:按樓層、部門、區(qū)域順序;各部門人員必須遵循統(tǒng)一調(diào)度安排,按照先集體后個人的原則進(jìn)行,各部門自行負(fù)責(zé)。
2.各部門負(fù)責(zé)清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)沒有辦公用品。沒有信息。
留下辦公家具等物品。
3.清理辦公桌抽屜/文件柜/柜子/資料柜、辦公用品、辦公用品及私人用品等。所有抽屜。文件柜鑰匙由原用戶保管。
4.要求相關(guān)人員清理個人物品、辦公材料、包裝(包裝)、辦公家具、標(biāo)簽、部門、房間號、姓名,確保準(zhǔn)確。
5.易碎、怕壓的物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,區(qū)分一般物品。
6.貴重物品由客戶自帶。
7.各部門安排人員照顧好本部門的家具和文件,確保搬遷過程中不丟失、損壞等事件。搬遷完成后,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本部門財產(chǎn)、辦公用品數(shù)量和完整性。
8.提前安排電梯使用,確定搬遷時間后第一時間與相關(guān)物業(yè)報告協(xié)商,以便在搬遷過程中使用電梯,只停止一樓,搬進(jìn)樓層。如果不能專門使用,也可以溝通搬遷過程中的使用方法和雙方的要求,以便在安排整體搬遷計劃時的具體操作方法。
企業(yè)搬遷備注事項:
1.制定各部門的搬遷排名和時間安排。
2.確定各部門的搬遷協(xié)調(diào)人和聯(lián)系方式。
3.監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查搬遷部門搬遷前準(zhǔn)備的工作,統(tǒng)計和分發(fā)搬遷包裝箱等材料。
4.協(xié)調(diào)搬遷。搬出兩地物業(yè)。確定搬遷停車位和電梯。
5.與搬家項目負(fù)責(zé)人一起解決搬遷現(xiàn)場的問題。
6.搬遷完成后,收取各搬遷部門的搬遷簽收文件,并與搬遷公司核對文件。